2025年2月7日 星期五

2024職場大調查:員工為何離職?最愛哪種主管?關鍵數據大公開

合作靠互惠

年節後轉職潮即將來臨,104人力銀行最新發布的《2024員工C.E.O調查報告》深入剖析了當代職場人的想法;調查結果不僅揭示了員工離職的關鍵因素,更展現出不同世代對理想職場的獨特期待。

離職三大主因

造成員工離職的原因百百種,但萬變不離其宗,最主要的離職推力可以歸納為以下三種:

  1. 薪資待遇(78.3%)
  2. 人際關係(63.7%,較去年上升6.6個百分點)
  3. 組織安全與穩定(43%)

對原本薪資的不滿、或升遷調薪的天花板,想追求更高、更好的待遇,通常就是員工跳槽的主因。但隨著時代演變,職場人際關係好壞的影響力越發強大,年輕世代對於工作環境是否「有毒」(Toxic workplace)更加重視,認為工作不應犧牲心靈健康。而組織的安全與穩定則是老少年齡層皆重視的要素,組織不穩就容易失去信任。

各世代重視要素呈差異

  • 8、9年級生:薪資水準、工作保障、獎金制度公平性
  • 7年級生:工作保障、公平獎金制度、明確管理制度
  • 6年級生:公平獎金制度、薪資水準、工作保障
  • 4、5年級生:公平獎金制度、工作保障、薪資水準

或許不同世代的工作模式與價值觀隨著時代演進會產生差異,但對「工作」的期待與基準線其實大同小異,如對薪資的水準、獎金制度、工作保障等,算是所有年齡層的公約數。而根據統計,所有年齡層對於企業是否祭出明確清楚的管理制度,重視度皆有明顯提升。

理想主管五大特質

而「人事管理議題」則在職場上佔據了非常大的面向,畢竟各階層的管理職,都影響了組織的發展速度與方向。而對較基層的員工而言,上層管理者的能力與方法直接影響了工作的個層面;根據調查,員工心目中的理想主管應具備5大優點:

  1. 具責任感不推託(78.1%)
  2. 決策正確與明確(76.2%)
  3. 能在關鍵時刻保護部屬(75.7%)
  4. 善於溝通整合團隊(74.8%)
  5. 專業知識與經驗俱佳(55.8%)

主管類型評比

對於主管職的調查,報告以7大指標,包含:傾聽、垂直溝通、水平溝通、工作分配、工作指導、決策、經驗分享等,以評估不同類型主管。結果顯示:

  • 最受歡迎:導師型、友愛型主管(各項能力均受肯定)
  • 第二名:放飛型(溝通表現佳)
  • 第三名:發號施令型(決策能力突出,經驗分享尚可)
  • 最不受歡迎:控制狂型(既不信任下屬,又造成巨大壓力)

管理建議

104人力銀行建議主管依據部屬的專業度和投入度,可以因人制宜,根據不同狀況採取不同管理策略:

  • 高專業、低投入者:主動關懷、了解需求
  • 低專業、高投入者:持續指導、培訓
  • 高專業、高投入者:充分授權、適時支援
  • 低專業、低投入者:採取微觀管理

這份調查顯示,現代職場員工不僅重視實質待遇,更看重工作環境的人際互動品質。對企業而言,打造理想的職場環境,除了完善的制度外,培養優質的管理風格同樣重要。隨著新世代逐漸成為職場主力,企業的管理模式也需要與時俱進,才能有效留住人才。人才的流失,不僅僅是人力上的空缺,更可能造成技術與經驗上的斷層,拖慢企業成長幅度與偏離願景,管理階層不可不慎。

 

 

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《 文章參考:2025-2-1  年後轉職!人力銀行曝離職3主因 員工最愛這2種主管 │ Yahoo新聞 》

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合作靠互惠

初戰失利:新創企業的成長陣痛

筆者曾在一家正處於草創期的外商公司,新進員工面臨著陡峭的學習曲線。由於缺乏標準化流程,僅靠口耳相傳的知識傳遞方式,導致許多新人在入職三個月內就選擇離開。這與過往在台商企業中,擁有完整培訓制度和文件歸檔的經驗形成鮮明對比。

轉機契機:化挑戰為動力

面對培訓新進客服團隊的重任,現有的運營知識和個人經驗已不足以應對挑戰。沒有標準作業流程(SOP)、缺乏參考資料,加上新人學習效果不佳,都使得任務難上加難。然而,這些困境反而激發筆者建立系統化培訓方法的動力。

突破瓶頸:建立四週培訓體系

為了克服困境,一套完整的培訓計劃應運而生。首先制定了個人的30、60、90天學習規劃,並將處理經驗轉化為標準流程文件。更重要的是,將原本僅有一兩天的培訓期延長至四週,確保每位新進員工能夠處理至少100個客訴案例,透過實戰積累經驗。

成功方程式:系統化知識傳遞

這套培訓系統的成功關鍵在於將個人經驗轉化為可複製的知識資產。透過階段性目標設定、標準化文件建置、實戰演練和數據追蹤,新進團隊很快就能獨立作業。每天的晨會確立目標,晚會檢討成效,輔以客訴處理量和顧客滿意度等量化指標,持續優化培訓效果。

永續經營:知識資產的價值

這個案例證明,透過系統化方法,不僅能夠有效培訓新人,更能將個人知識轉化為團隊共享資源。標準化的流程文件、結構化的培訓計劃,以及數據導向的績效管理,共同構築起一個可持續發展的人才培育體系。這不僅提升了團隊效能,更為公司創造了長期價值。

通過這套完整的培訓體系,新創企業成功突破了人才培育的瓶頸,將個人經驗轉化為可複製的知識資產,為企業的永續發展奠定堅實基礎。這個成功經驗證明,即使在資源有限的創業環境中,只要有系統化的方法和持續改進的決心,團隊的成長潛力是無限的。

 

 

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《 文章參考:2025-1-22  公司沒SOP,新人撐不到3個月就陣亡!他用4週練出獨當一面團隊-彼得的外商隨筆│ 商周 》

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2025年1月18日 星期六

主管「差別待遇」背後的組織效能

合作靠互惠

在組織管理中,一個新任主管如何分配獎金,往往反映出他對領導範疇的理解程度。

怎樣才是真公平?菜鳥主管的共同挑戰

最近,我觀察到一個有趣的案例:一個剛升任的主管在處理專案獎金分配時,選擇了最簡單的方式—平均分配。這個決定引發了我的深思。

當我與這位主管討論時,他的理由看似合理:專案的成功是全體同仁共同努力的結果。然而,深入探討後發現,團隊中的每個成員承擔著不同性質、不同難度的工作,他們對專案的貢獻程度也各不相同。在這種情況下,平均分配反而可能造成不公平。

「差別待遇」的真相與核心:鑑別成員的貢獻、能力高低
真正的公平不是形式上的均等,而是根據實質貢獻給予相應的回報。優秀的主管必須培養「大小眼」的能力,也就是要能精準評估每位成員的付出與貢獻。這種差別化的管理方式體現在三個關鍵面向:精力分配、時間投入和獎勵制度。

1.在精力分配上,主管應該將主要心力投注在能力較強的部屬身上,透過教育培訓和重要任務的分配,持續提升他們的能力。這不僅能產生更好的績效,也能帶動整個組織的發展。

2.時間管理方面,主管需要優先關注重要的事務和關鍵人才,因為這些都是推動組織進步的核心動力。

3.在獎勵制度上,差異化的獎金分配尤為重要。獎金的差距必須要有足夠的區隔,讓優秀的員工能真切感受到組織的肯定與重視。這樣的差異不僅是對付出的認可,更是激勵員工持續追求卓越的重要動力。

論功行賞 才能帶出真心
經過多年的績效管理經驗,我深刻體會到:建立合理的差別待遇制度、酬功給效,不僅不會破壞團隊和諧,反而能夠激發組織活力,提升整體績效。這種「大小眼」的管理藝術,是每個主管都必須掌握的關鍵技能。

成為優秀管理者的關鍵,在於主管要以客觀的標準評估每個人的貢獻,並在獎勵制度上展現出明確的區隔,讓團隊成員清楚理解:在這個組織中,更大的付出必然帶來更多的回報。這樣的管理邏輯,才能真正實現組織的永續發展。

 

 

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《 文章參考:2025-1-13  主管就要大小眼│ 經理人 》

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